Qué es el CAI para factura de Monotributo?

Qué es el CAI para factura de Monotributo?

El CAI, es el Código de Autorización de Impresión que otorga la AFIP a una imprenta y a un contribuyente para poder imprimir talonarios de facturas. Es un control más de la AFIP y a la vez una forma de obligar  al contribuyente monotributista de tener todo en regla.

El “régimen simplificado” ya no lo es tanto así que lo mejor es que si aún no lo tiene vaya buscando un contador, sobre todo si opera en las categorías F en adelante que son las que tienen mayores obligaciones como ser:

  • Desde Categoría F en adelante deberá presentar la declaración jurada cuatrimestral de ingresos
  • Desde la Categoría H en adelente deberá facturar a través del sistema de facturación en línea de la AFIP, en éste último caso no deberá solicitar los talonarios a no ser que por su actividad tenga algunas de las excepciones que no son las que ocupan a éste artículo y que seguramente ya conoce.

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A partir del 1ero de Noviembre de 2014 si usted precisa imprimir un nuevo talonario deberá primero solicitar a través del sitio web de la AFIP el número de CAI que es la autorización para que la imprenta se lo pueda realizar. Si usted no tiene los pagos al día o no tiene todas las declaraciones juradas presentadas no le otorgarán la autorización, o sea no podrá imprimir, pero si tiene todo en regla no tendrá ningún problema.

Es recomendado que el trámite para obtener el CAI lo realice usted mismo o bien su contador ya que precisará ingresar con clave fiscal (de nivel 2) al sistema de la AFIP, no le recomiendo que le brinde su clave al personal de la imprenta, así sea de su confianza.

Una vez que AFIP otorga el número la imprenta lo verifica y obtiene la autorización, la imprenta imprime  y cuando usted retire los talonarios la imprenta informará a la AFIP los números, cantidad y fechas de retiro.

Los talonarios nuevos con número de CAI tendrán una validez de 2 años, luego lo tendrá que volver a solicitar ya sea para imprimir más durante su vigencia o bien cuando pasen los dos años.

Dudas sobre las facturas sin CAI del Monotributo.

Sus facturas en talonario sin usar tendrán validez legal hasta el 31 de diciembre de 2014

Pasado dicha fechas las facturas que le queden en blanco deberán ser ANULADAS con un sello o la palabra ANULADA en cada una de las facturas y sus duplicados. Conserve las facturas emitidas y en blanco por 5 años. No use el talonario sin usar para que EL NENE PINTE o haga dibujitos, no se convierten en un cuaderno borrador. LAS DEBE ANULAR Y GUARDAR.


Dudas?. Cualquier comentario o consulta me pueden escribir al final de la página.





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Qué es el CAI para factura de Monotributo?
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3 Comments

  • Editor

    Jorge, yo todavía no inicié mi trámite, por ahora me limité a explicar lo que significa, hoy estuve precisamente hablando con el contador y me dijo que no paran de complicar la cosa al monotributista que encima para los contadores son clientes que no interesan mucho porque son clientes chicos, o al menos antes un monotributista no precisaba de un contador, ahora sí, el problema es con los que facturan poco y no pueden pagar honorarios para el trabajo que ya lleva el tema de las cuatrimestrales, etc. Cuando yo haga el trámite veo de armar un instructivo, Igual supongo que en la página de afip debe haber uno. SUERTE,

    14 noviembre, 2014 at 10:02 pm
  • jorge

    Hola, que aplicativo se usa para emitir la primera autorización, para que me impriman talonarios de monotributo. Saludos y gracias .

    13 noviembre, 2014 at 12:20 pm
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