Cómo planificar un viaje largo (En distancia y tiempo)

No sé ustedes, pero desde chico siempre tuve la idea de realizar grandes viajes. A continuación, les comparto algunos pasos que utilicé para planificar viajes largos de más de 6 meses.

¿Cumplir el sueño de dar la vuelta a Sudamérica? Lo logré en el año 1995.

Otro sueño que cumplí en 2012 fue recorrer las tres Américas por tierra.

Aún tengo el anhelo de dar la vuelta al mundo, un objetivo que espero con muchas ansias. También tengo el sueño de cruzar el Atlántico a vela, aunque eso será más difícil, veremos algún día en el futuro.

Pero lo bueno es que ya tengo experiencia en 2 grandes viajes, así que aquí mis consejos que ojalá les resulten de utilidad.

Sin pretender hacer de esto un manual, les voy a contar como he preparado mi viaje que está a punto de iniciarse con el objetivo de recorrer las 3 Américas.

Etapas: De la idea a la implementación

En primer lugar, debemos dejar en claro una cosa, UNA IDEA ES UNA IDEA y no es nada más que eso.

Una docena de ideas no valen ni siquiera un centavo, todo el mundo y cualquier persona puede tener cientos de ideas por día, así que las ideas abundan en la tierra y como cualquier cosa que abunde, carece de valor alguno.

Una IDEA ESCRITA en un papel ya no es una idea, es un PROYECTO y la cosa empieza a ponerse más INTERESANTE.

Un PROYECTO es cuando se tiene definido un alcance, un detalle de cosas por resolver, una cuantificación económica, plazos de tiempos, lista de tareas pendientes y además ya lo compartimos con amigos y familiares, ya dejó de ser un proyecto para convertirse EN UN PLAN DE ACCION.

Como toda ACCION TIENE UNA REACCION, y las reacciones generan cosas increíbles, un día estarás embarcado en UN VIAJE SOÑADO.

Visualiza: El plan paso a paso

Lo primero de todo es TENER LA IDEA, luego hay que materializar esa idea (hacerla visible), yo por ejemplo me compré un mapa del tipo escolar, porque lo importante es tener algo bien grande y a la vista todo el tiempo que nos recuerde la gran idea y no caigamos en distracciones o excusas.

Las pequeñas ideas se pierden y se abandonan con el tiempo, por eso debemos tener una idea grande y algo a la vista que no nos deje que la perdamos y le quitemos foco.

Durante los primeros días teníamos el mapa en el living, junto a la mesa del comedor, lo mirábamos con Machy y los chicos, hablábamos en familia sobre la posibilidad de llevar adelante ESTA IDEA todos juntos.

Veíamos lugares que queríamos visitar, les contábamos a ellos de lugares por dónde anduvimos alguna vez nosotros cuando aún éramos novios, por ejemplo le mostramos a Sofía dónde fue que nos enteramos de que Machy estaba embarazada de ella (Popayán, Colombia) 

Una vez que la idea fue aprobada por todos los miembros de la casa, había que transformarla en un proyecto y así fui buscando y leyendo blogs de viajeros, compramos el libro de Pablo Rey “El Libro de la Independencia, La Vuelta al Mundo en 10 años”.

También compramos el libro de “Uniendo las Tres Américas” que relata el diario de viajes de Ushuaia a Alaska en Estanciera de Aymará Laschiaza y Juan Francisco Eyheraguibel.

Por supuesto ya habíamos leído hacía varios años el libro de “Atrapa tu Sueño” de la Familia Zapp, a esta altura un libro que se ha convertido en una verdadera “fábrica de locos” y la Biblia del Viajero.

Así sin darnos cuentas YA TENÍAMOS EL PLAN DE NUESTRO PROYECTO que antes era tan sólo UNA IDEA.

Implementar el Plan

Ahora solamente HAY QUE IMPLEMENTAR EL PLAN y listo, ya estaremos en la ruta y el viaje se habrá iniciado, el sueño se habrá cumplido, porque no importa hasta dónde uno llegue, sino haber salido.

Todo viaje se inicia con el primer metro recorrido y nadie sabe ni dónde ni como termina, sólo hay que seguir el plan.

Aclaro que NOSOTROS HICIMOS UN PLAN PARA SALIR DE VIAJE, pero no hemos hecho un PLAN DE RECORRIDO, eso se va armando y haciendo en el camino.

No hay que tener todo planeado para darle lugar a la sorpresa, para ser viajero hay que ser flexible a cambiar el plan de ruta según muchos factores, viajar es estar libre y si hay demasiado planeamiento no hay libertad de movimiento.

Hay que dejarse llevar, este plan es para ARRANCAR, algunas cosas a resolver y a tener en cuanta antes de partir, luego YA ESTARAN SOÑANDO.

Qué cosas formaron parte del plan de viajes

Habrán visto en la foto del mapa con todas las tereas pegadas en papelitos con las cosas que restan por hacer, ahí escribo algunos títulos, no voy a entrar en detalles o se hará muy largo.

Cada viajero tiene su forma de ser, de pensar, cada destino a recorrer es diferente y cada grupo que conforma el viajero es diferente, así que dar consejos no tendría mayor sentido, lo que puedo armar es una lista con los títulos de cosas para hacer, resolver que son comunes a cualquier viaje.

Nota: Listado sin orden de prioridades, al fin de cuenta hay que hacer todos estos “TO DO”, completar todos éstos post-it y toda cosa agendada en Google Calendar (accesible desde cualquier lado).

• Encontrar el vehículo que nos acompañará en el viaje
• Sacar la VISA de los países que la requieran
• Resolver que hacer con la casa, si alquilarla, prestar a un amigo, etc
• Resolver cómo ahorrar dinero para el viaje o cómo generarlo en el camino.
• ¿Buscar de Sponsor empresas? salvo que tengan contactos importantes no pierdan mucho tiempo, nadie pone $$$, es muy difícil y saca mucho tiempo y del foco al viajero. Salgan siendo AUTOSUFICIENTES al menos un tiempo, luego ser verá, si hacen las cosas bien y llegan lejos son los sponsors los que se acercarán a ustedes durante el viaje, NO ANTES
• Ver si falta comprar algo de electrónica para no gastar luego plata en el viaje, yo como blogger llevo de todo, la netbook, cámara de fotos y otras cosas más, aunque luego usemos menos de las pensadas, pero es mejor llevar pocas cosas caras, sino uno termina esclavo y pendiente de cuidarlas y no se disfruta el viaje.
• En cuanto al equipamiento para el vehículo, mi consejo es LO MINIMO, sino se anda muy cargados, recuerden que han llegado los Zapp a todas partes del mundo en un vehículo modelo 1928, así que tranquilos… TU AUTO SIRVE y le sobra motor. 🙂
• El diseño de logo, el armado de un BLOG es un clásico, como las cuentas en redes sociales, aclaro que tener un blog es demasiado trabajo y no se imaginan cuánto. Te agrega presión en el viaje de actualizarlo, yo diría que los viajes se cuentan en vivo vía las redes sociales y en todo caso en un blog al regreso.
• Abrir un perfil en Couchsurfing, iOverlander y hasta puede ayudar también en AirBnB. Tener buenas referencias es importante
• Tema financiero, DAR DE BAJA todo lo que se pueda dar de baja de gastos fijos, el internet de la casa, la señal de cable, el teléfono, la cuota del club, ver de optimizar al máximo todo lo relacionado a gastos innecesarios, te sorprenderá todo lo que gastos y todo lo que debes trabajar para tener esas cosas que luego te darás cuenta de que no las necesitabas 🙂
• Ir armando una mochilita con zapatilla de enchufar y alargue (toma eléctrica), adaptadores de corrientes para los enchufes de países a recorrer, un transformador desde y hacia varios voltajes (110 y 220 al menos), depende de los “juguetes que lleven” 🙂
• Hacer fotocopias de todos los documentos de viaje, pasaportes, papeles del auto, seguros, etc, si tenés acceso a un servidor o disco virtual en internet mejor tener una copia digital de estos documentos en alta resolución en la nube.
• Tener en una agenda y a mano los números de teléfono de familiares en emergencias, del seguro médico si lo contrataste, de tu banco, de extravío de tarjetas, de cheques viajeros, etc.
• Darte las vacunas mínimas necesarias e informarte sobre riesgos de la salud en lugares a visitar, de profilaxis y vacunas obligatorias
• Tener la copia de la llave del vehículo, si podes, HACE OTRA MAS y guárdala en algún lugar seguro, incluso en algún lugar del chasis del auto, nunca se sabe dónde podes perder las llaves o una mochila.
• Llevar los mapas en papel de los primeros tramos al menos, luego se compran por el camino o se intercambian con otros viajeros que viajan en sentido contrario.
• Ver con tu contador como queda tu situación impositiva, si eres autónomo o monotributista, PIDE LA BAJA y así evitar quedar atado a los pagos que marca la ley sin acumularse o tener problemas después, al regreso te das de alta de nuevo.
• Salir de la casa, cerrar todo bien, poner la alarma 🙂
• DARLE MARCHA A LA CAMIONETA, AL AUTO, MOTO, MOTORHOME o empieza a pedalear o a hacer dedo, cuando llegues a este punto YA ESTAS VIAJANDO, ya eres un viajero y ya estás cumpliendo tu sueño.

Viste? no era tan difícil, ja ja ja. Si deseas aportar algo más a la lista, puedes agregarlo abajo en los comentarios.

Nos vemos en el camino. El Toba

Salida simbólica desde mi ciudad natal.